Au commencement...

La Cinémathèque

La Cinémathèque royale de Belgique est une institution qui a pour but la constitution et la conservation de films possédant un intérêt esthétique, technique et historique permanent. Elle s'assure aussi d'en assurer la consultation et réunit une importante documentation sur l'art cinématographique.

Sa collection de films est l'une des plus importantes du monde. D'après son site, elle abrite 143.318 copies de films représentant 67.213 titres et la collections augmente chaque année et est stockée dans trois entrepôts.

En ce qui concerne sa documentation, elle est constituée de monographies, de périodiques, d'annuaires et d'affiches. Elle constitue également des dossiers de presse qu'elle a aujourd'hui numérisé. En chiffres, cela représente :

• 50.000 livres
• 3000 titres de revues
• 6200 catalogues de festivals
• 600 titres d'annuaires
• 120.000 dossiers de presse

Cela représente une grande diversité de types de documents et donc de types de description, ce qui n'est pas toujours pris en charge par les logiciels de gestion documentaire. Les collections sont actuellement gérées via différents logiciels. Notre projet avec CollectiveAccess est de centraliser la gestion de cette collection au sein d'une seule interface.

Pour cela, nous allons :

• Analyser les besoins de la Cinematek en matière de gestion des collections,
• Modéliser les objets et leurs métadonnées descriptives,
• Etudier les possibilités de CollectiveAccess,
• Créer des correspondances entre les métadonnées utilisées à la Cinematek et celles proposées par CollectiveAccess,
• Paramétrer le logiciel (point de vue métadonnées et interfaces d'encodage),
• Encoder un échantillon de données,
• (+ possibilité de paramétrer l'interface utilisateur via le module Pawtucket de CollectiveAccess).

Comme vous pouvez le constater, nous avons du pain sur la planche...